Fixed Asset Tracking : SmartTrack(การตรวจนับทรัพย์สิน)
SmartTrack (Fixed Asset Tracking)
SmartTrack คือ ซอฟต์แวร์ (Software) ที่ใช้เครื่องคอมพิวเตอร์มือถือ
(Handheld Computer) และเครื่องอ่านบาร์โค้ด (Barcode Scanner) ในการ
ตรวจนับทรัพย์สินทำให้การตรวจนับสินค้าขององค์กร โดยที่ทรัพย์สินแต่ละหน่วย
จะมีป้ายบาร์โค้ดติดอยู่ เริ่มด้วยผู้ใช้นำเข้าข้อมูลทรัพย์สินที่จะตรวจนับสู่ระบบ
ของ SmartTrack ซึ่งทำงานอยู่บนเครื่องคอมพิวเตอร์เพื่อเตรียมข้อมูล จากนั้น
ดาวน์โหลดข้อมูลมาที่เครื่องคอมพิวเตอร์มือถือ เพื่อนำไปตรวจนับ โดยการอ่านรหัส
จากบาร์โค้ดที่ติดอยู่ที่ทรัพย์สิน เมื่อตรวจนับเสร็จแล้ว ก็ทำการอัพโหลดข้อมูล
ขึ้นสู่ระบบ SmartTrack บนเครื่องคอมพิวเตอร์ เพื่อการประมวลผล
และออกรายงานต่อไป
คุณสมบัติสำคัญของ SmartTrack
⇒ ดาวน์โหลดข้อมูลทรัพย์สินจากระบบ ERP ในรูปแบบที่
กำหนดลงบนเครื่องคอมพิวเตอร์มือถือผ่านทาง Cradle, wifi, internet
⇒ บันทึกข้อมูลการตรวจนับทรัพย์สิน
โดยการสแกนบาร์โค้ดด้วยเครื่องคอมพิวเตอร์มือถือ
⇒ เตือนเมื่อพบทรัพย์สินที่วางผิดโลเคชั่นและให้เลือกว่าจะย้ายโลเคชั่นหรือไม่
⇒ อัพโหลดข้อมูลการตรวจนับทรัพย์สิน จากเครื่องคอมพิวเตอร์มือถือ
ขึ้นบนคอมพิวเตอร์ของสำนักงาน ผ่านทาง Cradle, wifi, internet
⇒ พิมพ์รายงานการ ตรวจนับทรัพย์สินที่สำนักงาน เช่น
- เปรียบเทียบจำนวนที่นับได้จริง กับจำนวนที่ได้จากระบบหลังร้าน(ERP)
และแสดงจำนวนที่แตกต่าง
- แสดงรายการทรัพย์สินที่เปลี่ยนตำแหน่ง
- แสดงรายการทรัพย์สินที่สูญหาย
- แสดงรายการทรัพย์สินที่ไม่มีแถบแสดงรหัสทรัพย์สิน
หรือติดแถบแสดงรหัสทรัพย์สินผิด และอื่น ๆ
⇒ จัดข้อมูลการตรวจ นับทรัพย์สินตามรูปแบบที่ระบบหลังร้าน (ERP)
ต้องการเพื่อการโอนข้อมูล(Export)ไประบบ ERP
⇒ มีโปรแกรมในการพิมพ์บาร์โค้ด เพื่อติดทรัพย์สิน
การทำงานเป็นไปอย่างรวดเร็ว และถูกต้องลดการผิดพลาดจากการ
ป้อนข้อมูลซ้ำซ้อน มีรายงานหลากหลายรูปแบบให้ใช้งานได้ทันที
หรือจะนำข้อมูลที่นับได้ไปใช้งานอย่างอื่นได้ตามต้องการ
